Was ist die E-Rechnungspflicht?
Ab kommendem Januar sind Unternehmen verpflichtet, Eingangsrechnungen elektronisch zu empfangen. Zulässige Datei-Formate gibt der Gesetzgeber ebenfalls vor.
Das ändert sich für Unternehmen damit konkret:
- 1
Empfangene Rechnungen müssen 10 Jahre archiviert werden
- 2
Rechnungen müssen elektronisch (z.B. als Mail) empfangen und verarbeitet werden
- 3
Eingangsrechnungen müssen in drei Dateiformaten empfangen werden können:
| Datei-Format | Beschreibung | Verarbeitung |
|---|---|---|
| PDF-Dokument | Ein Standard PDF-Dokument. | Diese können (wie heute auch schon üblich) geöffnet und weiterverarbeitet werden |
| ZUGFeRD | Kombiniert ein PDF-Dokument mit eingebetteten XML-Daten, die maschinenlesbar sind. | Diese können (wie heute auch schon üblich) geöffnet und weiterverarbeitet werden |
| XRechnung | Ein reines XML-Format, das nur maschinell lesbar ist. | Ohne ein Konvertierungs-Tool kann der Rechnungs-Inhalt nicht angezeigt werden. |
Eine Lösung für alle Anforderungen durch die E-Rechnungspflicht 2025
Unsere Lösung erfüllt alle Anforderungen des Gesetzgebers, während der Bearbeitungsprozess in Ihrer Buchhaltung unverändert bleibt.
10 Jahre Archivierung
Alle Eingangsrechnungen werden rechtskonform für 10 Jahre archiviert.
XRechnungen lesbar als PDF
XRechnungen werden automatisch in PDFs-Dateien umgewandelt und sind somit lesbar.
Für Sie bleibt alles gleich
Ihr Rechnungsworkflow bleibt bestehen, ohne Änderungen für Ihre Buchhaltung.
Wie gewohnt per Mail
Sie erhalten alle Rechnungen wie gewohnt per E-Mail, jedoch rechtskonform und lesbar.
Preise & Funktionen
Starten Sie rechtssicher ins Jahr 2025
So funktioniert’s:
- 1
Kontaktformular ausfüllen & abschicken
- 2
Wir kontaktieren Sie und klären offene Fragen
- 3
Wir führen mit Ihnen die Einrichtung durch
- 4
Sie sind jetzt bestens für 2025 vorbereitet
